INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Riservata ai Volontari che desiderano partecipare all’organizzazione dell’evento organizzato dalla Fondazione
Meeting per l’amicizia fra i popoli
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, D.Lgs 101/2018 e D.Lgs 196/2003)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), D.Lgs 101/2018 e D.Lgs 196/2003, la Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli ETS, sita in Rimini, Via Flaminia n. 18, in qualità di titolare del trattamento, la informa che i Suoi dati personali raccolti, in sede di iscrizione anche con riferimento ad immagini e filmati acquisiti durante la manifestazione, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti, vengono fornite le seguenti informazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del Trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli ETS (di seguito Fondazione Meeting), P.IVA/CF: 01254380403, con sede in Rimini, via Flaminia n. 18 (CAP 47923), indirizzo email: meeting@meetingrimini.org.

Quantunque non rientrando nei casi previsti dalla normativa vigente, la Fondazione Meeting ha ritenuto opportuno per un costante ed adeguato rispetto della normativa vigente e a garanzia degli Interessati, nominare un Responsabile del Trattamento dei Dati (o DPO – Data Protection Officer) che è sempre contattabile alla seguente casella di posta elettronica  dpo@meetingrimini.org.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare con la finalità di gestire l’evento “Meeting per l’amicizia fra i popoli” attività primaria ed irrinunciabile della Fondazione oltre al consenso esplicito fornito dal Candidato Volontario al momento dell’iscrizione on line sul form ad hoc predisposto dalla Fondazione Meeting.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Fondazione Meeting tratterà i Suoi dati personali sulla base del Suo libero ed informato consenso e per le finalità (illustrative, didattiche, educative, culturali, formative, non lucrative) strettamente connesse e strumentali alle attività. I dati anagrafici, le immagini fisse e in movimento ed ogni altra informazione resa in sede di iscrizione al lavoro volontario alla manifestazione e durante le sue fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento saranno oggetto di archiviazione (presso gli archivi informatici e cartacei, nei database e nei server di Fondazione Meeting).

Con il consenso dell'interessato il titolare potrà raccogliere e riprodurre la sua immagine (fissa e/o in movimento) a titolo gratuito e comunicarla o divulgarla solo per finalità di documentazione degli eventi legati alla manifestazione Meeting, potrà utilizzare i suoi dati e immagini (fisse e/o in movimento) per la promozione della manifestazione sui social media, a mezzo stampa o con altre modalità.

Le immagini verranno conservate fino alla revoca del consenso.

Resta inteso, che i Suoi dati acquisiti non verranno divulgati ma verranno esclusivamente conservati negli archivi informatici e cartacei di Fondazione Meeting. Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento degli scopi appena descritti è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.

Le ricordiamo che qualora non concordi sui trattamenti relativi ad invio di comunicazioni e gestione delle immagini fisse e in movimento sopra indicati, quantunque indispensabili per l’organizzazione dell’evento, può comunicarcelo e conseguentemente sospenderli semplicemente scrivendo a meeting@meetingrimini.org.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati personali raccolti e che lei ci fornisce è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e gli stessi inseriti in banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente incaricati al trattamento dei dati personali. I dati vengono trattati secondo logiche strettamente connesse alle finalità sopra evidenziate, per il tempo necessario ed individuato dalle norme di legge e comunque in modo da garantire il rispetto delle disposizioni di legge, nonché la tutela della riservatezza, sicurezza, esattezza e pertinenza dei dati. I dati non sono trattati mediante processi decisionali automatizzati né sono oggetto di profilazione.

I Suoi dati saranno trattati unicamente da soggetti appartenenti a Fondazione Meeting espressamente autorizzati dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

• Ufficio Volontari Meeting;
• Altri dipartimenti Meeting;
• Direzione;
• Collaboratori e Dipendenti;

I Suoi dati potranno anche essere comunicati a soggetti terzi debitamente nominati “Responsabili esterni del trattamento”, quali soggetti pubblici e/o privati nei cui confronti la comunicazione dei dati sia obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o funzionale alla gestione dell’evento “Meeting per l'amicizia fra i Popoli”

DIFFUSIONE

I Suoi dati – esclusi i Suoi riferimenti personali (email, indirizzo di residenza e domicilio, numero di telefono, estremi carta d’identità e codice fiscale) – potranno essere diffusi mediante pubblicazione sui siti o social network del Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del GDPR, il Suoi dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge e comunque non oltre cinque anni o su sua richiesta di revoca

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte dal Titolare, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando semplicemente un’e-mail all’indirizzo privacy@meetingrimini.org o una lettera alla sede del Titolare su indicata.

L’interessato può, se non ritiene soddisfatti i suoi diritti rivolgersi anche direttamente all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

La presente Informativa le è stata resa disponibile sul form di iscrizione come volontario all’evento Meeting ed inviata al termine della registrazione via email.